______________________________ Утверждаю (наименование организации, предприятия и т.п., его организационно-правовая форма) _________________________ (директор или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию)
Должностная инструкция инспектора по кадрам ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения 1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов. 1.2. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению _________________________ (начальника отдела кадров, ________________________________________________________________________. начальника структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров) 1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее ______ лет, в том числе на данном предприятии не менее ______ года (лет). 1.4. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется _______________ (начальнику ________________________________________________________________________. отдела кадров, начальнику структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров) 1.5. Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение. 1.6. В своей работе инспектор по кадрам руководствуется: - нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и движения персонала; - методическими материалами по вопросам кадров; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; - приказами и распоряжениями директора предприятия; - настоящей должностной инструкцией. 1.7. Инспектор по кадрам должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; - трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда; - структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; - порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; - порядок ведения банка данных о персонале предприятия; - основы делопроизводства; - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
II. Функции На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции: 2.1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений. 2.2. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров. 2.3. Оформление документации по кадрам. 2.4. Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии. 2.5. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представление установленной отчетности.
III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан: 3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. 3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. 3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением. 3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 3.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров. 3.10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность. 3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. 3.12. _____________________________________________________________.
IV. Права Инспектор по кадрам имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций. 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия). 4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4.6. ______________________________________________________________.
V. Ответственность Инспектор по кадрам несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) (отдела кадров) _________________________ (подпись)
